Hoe voeg ik deelnemers toe en nodig ik ze uit?

Een trekking heeft minimaal 2 en maximaal 50 deelnemers. Je vult ze zelf in, je plakt een lijst of je laat mensen zichzelf inschrijven. Per persoon kies je hoe die zijn lootje krijgt.

Naam en contact per persoon

Bij Wie doen er mee? vul je per persoon een Naam in. Bij Contact kies je:

• E-mail: wij mailen het lootje direct na de trekking, en later eventueel één herinnering.
• Mobiel: vul een 06-nummer in, bijvoorbeeld 06 12345678. Een Belgisch nummer mag ook, zoals +32 470 12 34 56. Bij de persoonlijke links zie je bij die persoon dan de knop Stuur via WhatsApp. Die opent WhatsApp met een kant-en-klaar berichtje en de link. Vlijstje stuurt zelf nooit een WhatsApp-bericht.
• Geen: jij deelt de link zelf, bijvoorbeeld in een privéberichtje.

Elke naam, elk e-mailadres en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Heb je twee keer een Jan, zet er dan bijvoorbeeld een achternaam bij. Een rij haal je weg met het kruisje erachter. Pas met Volgende stap worden de deelnemers opgeslagen.

Ben je ingelogd en doe je zelf mee? Dan staat je eigen naam al in de eerste rij. Sta je er niet (meer) in, dan zie je de knop Voeg mij toe.

Mensen zichzelf laten inschrijven

Ken je niet van iedereen de gegevens? TikKlik dan op Deel uitnodigingslink. Je ziet Jouw deelbare link met de knop Delen. Deze link mag je gewoon in de groepsapp zetten.

Wie de link opent, vult een naam en e-mailadres in. Hier is een e-mailadres wel verplicht, want wij sturen de persoonlijke link en het lootje dan per mail. Daarna kiest diegene Ik doe mee! en staat hij in jouw lijst, met het label Via uitnodigingslink. Maakte je de trekking met je Vlijstje-account, dan krijg je een seintje bij elke nieuwe aanmelding.

De link werkt tot je trekt. Wil je hem intrekken? Kies Liever een nieuwe link (oude intrekken)? en dan Nieuwe link aanmaken. Wie zich al inschreef, blijft gewoon staan.

Een lijst plakken

Met Bulk toevoegen voeg je veel mensen tegelijk toe. Plak een lijst bij Plak een lijst, of kies Upload CSV, en tikklik op Deelnemers toevoegen. Zet één persoon per regel:

• alleen een naam, zoals Sophie van der Berg
• een naam met e-mailadres, zoals Sophie van der Berg, [email protected]

Dubbele namen en adressen slaan we over. Staan er meerdere namen op één regel, gescheiden door komma's, dan worden dat losse deelnemers.

Uitnodigingen per e-mail

Vóór de trekking mailt Vlijstje niemand vanzelf. Wil je dat iedereen met een e-mailadres alvast zijn persoonlijke pagina krijgt? Sla eerst de deelnemers op met Volgende stap. Ga dan terug naar de stap Deelnemers, bijvoorbeeld via de tegel Mails & herinneringen. Daar staat nu het blok Uitnodigingen per e-mail.

• TikKlik op Uitnodigingen versturen om iedereen tegelijk te mailen.
• Of kies per persoon Uitnodigen, of Opnieuw als de mail al eens is verstuurd.

In de uitnodiging staat de knop Bekijk mijn uitnodiging. Daarmee kan iemand alvast een verlanglijstje maken en hobby's invullen. Gebruik je Datum prikken, dan kiest hij daar ook welke data hem passen. Bij elke deelnemer zie je de stand, zoals Uitnodiging verstuurd of Uitnodiging geopend.

Je hoeft niet uit te nodigen. Wie een e-mailadres heeft, krijgt bij de trekking hoe dan ook een mail met zijn lootje.

Persoonlijke links

Iedereen heeft vanaf het toevoegen één vaste persoonlijke link. Vóór de trekking is dat de pagina om mee te doen. Erna opent iemand er zijn lootje mee. Je vindt alle links via Persoonlijke links delen bij de deelnemers, of later via Persoonlijke links op je beheerpagina. Met Deel kies je WhatsApp, SMS / iMessage, E-mail of Link kopiëren.

Stuur elke link alleen naar de persoon zelf. Wie de link heeft, kan het lootje van die persoon zien.