# Hoe voeg ik deelnemers toe en nodig ik ze uit? > Vul in de stap Deelnemers per persoon een naam in en kies bij Contact voor E-mail, Mobiel of Geen. Met Deel uitnodigingslink schrijven mensen zich zelf in en met Bulk toevoegen plak je een lijst. Een uitnodiging per e-mail gaat pas weg als jij Uitnodigingen versturen kiest. Een trekking heeft minimaal 2 en maximaal 50 deelnemers. Je vult ze zelf in, je plakt een lijst of je laat mensen zichzelf inschrijven. Per persoon kies je hoe die zijn lootje krijgt. 1. Open je trekking bij de stap **Deelnemers**. 2. Vul een naam in en kies bij **Contact** voor **E-mail**, **Mobiel** of **Geen**. 3. Tik / Klik op **Nog iemand toevoegen** voor de volgende deelnemer. 4. Tik / Klik op **Volgende stap** om de deelnemers op te slaan. ## Naam en contact per persoon Bij **Wie doen er mee?** vul je per persoon een **Naam** in. Bij **Contact** kies je: - **E-mail**: wij mailen het lootje direct na de trekking, en later eventueel één herinnering. - **Mobiel**: vul een 06-nummer in, bijvoorbeeld 06 12345678. Een Belgisch nummer mag ook, zoals +32 470 12 34 56. Bij de persoonlijke links zie je bij die persoon dan de knop **Stuur via WhatsApp**. Die opent WhatsApp met een kant-en-klaar berichtje en de link. Vlijstje stuurt zelf nooit een WhatsApp-bericht. - **Geen**: jij deelt de link zelf, bijvoorbeeld in een privéberichtje. Elke naam, elk e-mailadres en elk nummer mag maar één keer voorkomen. Heb je twee keer een Jan, zet er dan bijvoorbeeld een achternaam bij. Een rij haal je weg met het kruisje erachter. Pas met **Volgende stap** worden de deelnemers opgeslagen. Ben je ingelogd en doe je zelf mee? Dan staat je eigen naam al in de eerste rij. Sta je er niet (meer) in, dan zie je de knop **Voeg mij toe**. ## Mensen zichzelf laten inschrijven Ken je niet van iedereen de gegevens? Tik / Klik dan op **Deel uitnodigingslink**. Je ziet **Jouw deelbare link** met de knop **Delen**. Deze link mag je gewoon in de groepsapp zetten. Wie de link opent, vult een naam en e-mailadres in. Hier is een e-mailadres wel verplicht, want wij sturen de persoonlijke link en het lootje dan per mail. Daarna kiest diegene **Ik doe mee!** en staat hij in jouw lijst, met het label **Via uitnodigingslink**. Maakte je de trekking met je Vlijstje-account, dan krijg je een seintje bij elke nieuwe aanmelding. De link werkt tot je trekt. Wil je hem intrekken? Kies **Liever een nieuwe link (oude intrekken)?** en dan **Nieuwe link aanmaken**. Wie zich al inschreef, blijft gewoon staan. ## Een lijst plakken Met **Bulk toevoegen** voeg je veel mensen tegelijk toe. Plak een lijst bij **Plak een lijst**, of kies **Upload CSV**, en tik / klik op **Deelnemers toevoegen**. Zet één persoon per regel: - alleen een naam, zoals `Sophie van der Berg` - een naam met e-mailadres, zoals `Sophie van der Berg, sophie@voorbeeld.nl` Dubbele namen en adressen slaan we over. Staan er meerdere namen op één regel, gescheiden door komma's, dan worden dat losse deelnemers. > **Let op:** Een 06-nummer kun je niet meeplakken. De regel `Sophie, 0612345678` wordt twee deelnemers: "Sophie" en "0612345678". Plak dus alleen namen en e-mailadressen. Vul een 06-nummer daarna per rij in: kies bij die persoon **Mobiel** en typ het nummer. ## Uitnodigingen per e-mail Vóór de trekking mailt Vlijstje niemand vanzelf. Wil je dat iedereen met een e-mailadres alvast zijn persoonlijke pagina krijgt? Sla eerst de deelnemers op met **Volgende stap**. Ga dan terug naar de stap **Deelnemers**, bijvoorbeeld via de tegel **Mails & herinneringen**. Daar staat nu het blok **Uitnodigingen per e-mail**. - Tik / Klik op **Uitnodigingen versturen** om iedereen tegelijk te mailen. - Of kies per persoon **Uitnodigen**, of **Opnieuw** als de mail al eens is verstuurd. In de uitnodiging staat de knop **Bekijk mijn uitnodiging**. Daarmee kan iemand alvast een verlanglijstje maken en hobby's invullen. Gebruik je Datum prikken, dan kiest hij daar ook welke data hem passen. Bij elke deelnemer zie je de stand, zoals **Uitnodiging verstuurd** of **Uitnodiging geopend**. Je hoeft niet uit te nodigen. Wie een e-mailadres heeft, krijgt bij de trekking hoe dan ook een mail met zijn lootje. ## Persoonlijke links Iedereen heeft vanaf het toevoegen één vaste persoonlijke link. Vóór de trekking is dat de pagina om mee te doen. Erna opent iemand er zijn lootje mee. Je vindt alle links via **Persoonlijke links delen** bij de deelnemers, of later via **Persoonlijke links** op je beheerpagina. Met **Deel** kies je **WhatsApp**, **SMS / iMessage**, **E-mail** of **Link kopiëren**. Stuur elke link alleen naar de persoon zelf. Wie de link heeft, kan het lootje van die persoon zien. ## Veelgestelde vragen ### Moet ik van iedereen een e-mailadres hebben? Nee, een naam is genoeg. Zonder e-mailadres krijgt iemand geen mails en geen herinneringen. Jij stuurt dan de persoonlijke link, het liefst via **Mobiel** en **Stuur via WhatsApp**. ### Krijgen deelnemers vanzelf een uitnodiging? Nee. Een uitnodiging gaat alleen weg als jij **Uitnodigingen versturen** of **Uitnodigen** kiest. Bij de trekking krijgt iedereen met een e-mailadres wel vanzelf een mail met zijn lootje. ### Ik heb een e-mailadres verkeerd getypt. Wat nu? Pas het vóór de trekking aan bij de stap **Deelnemers** en tik / klik op **Volgende stap**. Die persoon krijgt dan een nieuwe persoonlijke link. De oude link werkt niet meer. Had je al een uitnodiging gestuurd? Stuur hem dan opnieuw. ### Hoeveel mensen kunnen meedoen? Minimaal 2 en maximaal 50. Kies je voor **2 lootjes** per persoon, dan heb je er minimaal 4 nodig. ### Kan ik na de trekking nog iemand toevoegen? Ja, via **Deelnemers wijzigen** op je beheerpagina. Zie [Wijzigen na het trekken](https://vlijstje.be/help/lootjes-wijzigen). ### Ik trok, maar kreeg een melding dat er iemand bijkwam. Dan schreef iemand zich net in via de uitnodigingslink. De trekking gaat dan niet door. Kijk de deelnemers na en tik / klik opnieuw op **Lootjes trekken!** --- Bron: https://vlijstje.be/help/lootjes-deelnemers · bijgewerkt op 2026-10-02