# Hoe zie en beheer ik wie er naar mijn feestje komt?

> Open je lijstje en kies in de kaart Uitnodiging de knop Gasten beheren (bij een kinderfeestje heet de knop Feestje beheren). Daar zie je wie komt en wie niet, zet je zelf gasten erbij, stuur je iedereen een update en beantwoord je vragen.

Heb je een uitnodiging bij je lijstje gemaakt? Dan houdt Vlijstje voor je bij wie er komt. Op één pagina zie je alle aanmeldingen, wie mee-eet en waar je rekening mee moet houden. Nog geen uitnodiging? Zie [Uitnodiging toevoegen](https://vlijstje.be/help/uitnodiging-toevoegen).

## Zo kom je bij je gasten

1. Open je lijstje. Daarop staat de kaart **Uitnodiging** met de stand, zoals "3 komen" en "1 kan niet".
2. Tik / Klik op **Gasten beheren**. Bij een kinderfeestje heet deze knop **Feestje beheren**.

In dezelfde kaart staan ook **Uitnodiging bewerken** en **Bekijk als gast**.

## Wat zie je op de pagina?

- **Deel de uitnodiging**: de link van je lijstje, met **Kopieer link** en **Deel via WhatsApp**. WhatsApp opent met een kant-en-klaar berichtje.
- Tellers: **Komen** (of **Personen** als je vraagt met hoeveel personen gasten komen), **Kunnen niet** en **Let op (dieet/allergie)**. Vraag je of gasten mee-eten of blijven slapen, dan zie je ook **Eten mee** en **Blijven slapen**.
- Drie tabbladen: **Gasten**, **Updates** en **Vragen**.

## Gasten

Per aanmelding zie je de naam, **Komt** of **Komt niet**, en wat de gast verder invulde, zoals mee-eten of een allergie. Bij een kinderfeestje zie je ook wie ophaalt of waar je het kind thuisbrengt.

- **Gast toevoegen**: liet iemand het je persoonlijk weten? Zet diegene er dan zelf bij. Er staat dan **Door jou toegevoegd** bij.
- **Bewerken** en **Verwijderen**: pas een aanmelding aan of haal hem weg.
- **Gastenlijst printen** (bij een kinderfeestje **Feestlijst printen**): alle gasten op een rij, handig om op te hangen of mee te nemen.

## Updates

Wil je iedereen iets laten weten, bijvoorbeeld dat je een halfuurtje later begint? Schrijf het bij **Nieuw bericht aan alle gasten** en tik / klik op **Plaatsen**. Het bericht komt op je lijstje te staan, bij het nieuws over het feest.

Staat **Ook mailen naar … gasten met een e-mailadres** aangevinkt (dat is standaard zo), dan gaat het bericht ook per mail naar gasten die komen en hun e-mailadres invulden. Iedereen krijgt het maar één keer, ook een ouder die twee kinderen aanmeldde.

## Vragen

Gasten kunnen een vraag stellen over het feest. Ze kiezen zelf of iedereen hem mag zien, of alleen jij.

- Typ je antwoord bij de vraag en tik / klik op **Antwoord opslaan**. Gaf de gast een e-mailadres, dan krijgt hij je antwoord ook per mail.
- Met **Maak openbaar** of **Maak privé** bepaal je of andere gasten de vraag en je antwoord zien.

## Een melding bij elke aanmelding

Staat **Stuur mij een melding bij elke aanmelding of vraag** aan, dan krijg je een pushmelding en een e-mail als iemand zich aanmeldt, afmeldt, iets wijzigt of een vraag stelt. Deze instelling vind je bij **Uitnodiging bewerken**, onder **Aanmelden**. Hij staat standaard aan. De melding gaat alleen naar de eigenaar van het lijstje, niet naar mede-bewerkers. Zie ook [Meldingen en e-mails](https://vlijstje.be/help/meldingen).

## Mails aan je gasten

Gasten die hun e-mailadres invullen, krijgen automatisch een bevestiging. Wie komt, krijgt ook je updates (als je die mailt) en de dag voor het feest een herinnering. Onderaan die mails kunnen gasten zich afmelden voor mails over dit feest.

> **Goed om te weten:** Telefoonnummers, e-mailadressen, adressen en dieetwensen van je gasten worden 30 dagen na het feest automatisch gewist. Alleen jij ziet deze gegevens, en een mede-bewerker met de rol **Mede-eigenaar**.

## Veelgestelde vragen

### Krijg ik een bericht als iemand zich aanmeldt?
Ja, als **Stuur mij een melding bij elke aanmelding of vraag** aanstaat. Dat is standaard zo.

### Iemand liet me per telefoon weten dat hij komt. Hoe zet ik hem erbij?
Tik / Klik op **Gast toevoegen**, vul de naam in en kies of hij komt. Tik / Klik dan op **Opslaan**.

### Kan een gast zijn aanmelding zelf wijzigen?
Ja, in dezelfde browser waarin hij zich aanmeldde, of via **Aanmelding wijzigen** in de bevestigingsmail. Na de dag van het feest kan dat niet meer. Zie [Aanmelden voor een feestje](https://vlijstje.be/help/aanmelden-feestje).

### Tot wanneer kunnen gasten zich aanmelden?
Tot de datum bij **Aanmelden vóór**, als je die invulde. Na de dag van het feest kan niemand zich meer aanmelden.

### Hoeveel gasten kunnen zich aanmelden?
Maximaal 250 aanmeldingen per lijstje, met per aanmelding maximaal 20 personen.

---
Bron: https://vlijstje.be/help/feestje-gasten-beheren · bijgewerkt op 2026-10-02